Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox® DocuShare® Go Essential Enterprise

Gestione dei contenuti basata sull’AI nel cloud per le piccole e medie imprese

Acquisisci, organizza e recupera documenti all’istante grazie a questa soluzione basata sull’AI e automazione incorporata.

Xerox® DocuShare® Go è la piattaforma per la gestione dei contenuti ideata specificatamente per le piccole e medie imprese. Realizzata partendo dall’affidabile DocuShare, integra ora funzionalità avanzate basate sull’AI per portare i flussi documentali al livello superiore. L’estrazione dei dati basata sull’AI permette di automatizzare l’acquisizione, la classificazione e l’assegnazione di tag ai dati, mentre la sintesi AI aiuta i team a riassumere velocemente documenti lunghi per semplificare le operazioni. In particolare, la funzione di Ricerca semantica basata sull’AI permette agli utenti di localizzare i contenuti pertinenti in base al significato, e non solo alle parole chiave, rendendo più rapido ed intuitivo il recupero di informazioni.

Che tu stia organizzando file, condividendo contenuti in maniera sicura, collaborando con team o digitalizzando backfile per l’archiviazione, DocuShare® Go offre un’esperienza intuitiva che semplifica i flussi di lavoro, potenzia la conformità e protegge i dati critici della tua azienda.

Semplifica il modo in cui il tuo team acquisisce, organizza e localizza documenti, grazie all’automazione intelligente realizzata per le aziende in crescita.

Acquisizione basata sull’AI e automazione intelligente

Scopri un livello superiore di intelligenza dei documenti con le funzioni di acquisizione intelligente integrata e di estrazione dati avanzata basata sull’IA. Dai loghi ai numeri delle fatture, fino alle note scritte a mano, ogni dettaglio viene analizzato, riconosciuto e contrassegnato automaticamente mediante una funzione avanzata di apprendimento automatico, garantendo una precisione straordinaria e risparmio di tempo.

Una volta indicizzati, i contenuti possono essere immediatamente cercati grazie alla funzionalità di ricerca semantica in linguaggio naturale, facilmente organizzati e resi pronti all’uso in flussi di lavoro automatizzati. Grazie alla funzione di riepilogo basata sull’IA, gli utenti possono ottenere rapidamente le informazioni chiave senza dover leggere i documenti per intero.

DocuShare® Go consente al tuo team di:

  • Automatizzare flussi di lavoro semplici con invio e classificazione intelligenti
  • Accedere, condividere e collaborare in sicurezza da qualsiasi luogo
  • Archiviare e conservare documenti in tutta sicurezza in un ambiente cloud protetto
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Xerox DocuShare con IA: Gestione dei documenti più intelligente e automazione del flusso di lavoro

Scopri come Xerox® DocuShare® con IA sta trasformando la gestione dei documenti e l’automazione del flusso di lavoro per le aziende di tutte le dimensioni. Questo breve video mostra le funzioni intelligenti che possono aiutare i team a lavorare in modo più accurato ed efficiente.

Tecnologie potenti per ottimizzare il tuo flusso documentale

  • Acquisizione intelligente integrata ed estrazione avanzata: scansiona, carica o trascina e rilascia i tuoi documenti da qualsiasi fonte — tramite scanner, l’app DocuShare® Go ConnectKey®, e-mail o dispositivo mobile. Tutti i contenuti vengono automaticamente centralizzati in una libreria sicura.
  • Sintesi dei documenti: estrae e mette automaticamente in evidenza i punti chiave dei tuoi documenti, permettendo agli utenti di coglierne rapidamente le idee principali.
  • Ricerca semantica avanzata con IA: trova istantaneamente le informazioni di cui hai bisogno: poni una domanda e accedi a tutti i contenuti correlati, andando oltre la semplice ricerca per parole chiave. Non sarà più necessario scavare tra le e-mail.
  • Automazione dei flussi di lavoro: crea facilmente flussi di lavoro essenziali, come la validazione delle fatture, le richieste di approvazione o il monitoraggio dei contratti. Una volta configurati, i passaggi vengono attivati automaticamente per mantenere i documenti in movimento.

Come funziona?

  1. Accedi da qualsiasi dispositivo: entra nella piattaforma tramite browser web — da un computer, uno smartphone o direttamente da un dispositivo multifunzione abilitato Xerox® ConnectKey®.
  2. Acquisisci e importa i tuoi documenti: trascina e rilascia i file digitali oppure scansiona i tuoi documenti cartacei.
  3. Lascia che sia l’IA a fare il lavoro: l’intelligenza artificiale analizza e classifica automaticamente i documenti utilizzando tag, indicizzazione e persino il riconoscimento della scrittura a mano.
  4. Collabora in modo efficiente: commenta, discuti, assegna compiti e monitora i progressi in tempo reale.
  5. Condividi e accedi ai tuoi documenti: in qualsiasi momento, in totale sicurezza, da qualunque dispositivo.

Tecnologie potenti per ottimizzare il tuo flusso documentale

  1. Acquisizione intelligente integrata ed estrazione avanzata: scansiona, carica o trascina e rilascia i tuoi documenti da qualsiasi fonte — tramite scanner, l’app DocuShare® Go ConnectKey®, e-mail o dispositivo mobile. Tutti i contenuti vengono automaticamente centralizzati in una libreria sicura.
  2. Sintesi dei documenti: estrae e mette automaticamente in evidenza i punti chiave dei tuoi documenti, permettendo agli utenti di coglierne rapidamente le idee principali.
  3. Ricerca semantica avanzata con IA: trova istantaneamente le informazioni di cui hai bisogno: poni una domanda e accedi a tutti i contenuti correlati, andando oltre la semplice ricerca per parole chiave. Non sarà più necessario scavare tra le e-mail.
  4. Automazione dei flussi di lavoro: crea facilmente flussi di lavoro essenziali, come la validazione delle fatture, le richieste di approvazione o il monitoraggio dei contratti. Una volta configurati, i passaggi vengono attivati automaticamente per mantenere i documenti in movimento.